Cuando se realizan estimaciones a proveedores y a la par están vinculados con un contrato a proveedores, se puede obtener un estado de cuenta del proveedor, el cual nos indica los valores del contrato como:
- El monto total del contrato
- El monto del anticipo
- Cuánto del monto de anticipo se ha ido amortizado
- Monto retenido total
- Monto total de estimaciones vs monto del contrato
- Monto total por pagar de estimaciones del contrato
La forma de generar este informe debe ser con los siguientes pasos:
- Seleccione el nombre del proveedor en el módulo de estimaciones a proveedores:
- Debemos dar clic al botón imprimir el cual nos desplegará una ventana donde debemos seleccionar la opción contratos:
- Por lo tanto se generará el siguiente formato:
También se puede consultar enviando al nombre del proveedor (esta información será certera si el proveedor tiene un único usuario, de lo contrario se debe generar el informe anterior):
Ahora, se observa que existe un saldo retenido y por lo tanto, cuando la estimación llega al módulo de facturas y por consiguiente al módulo de programación de pagos, se muestra de la siguiente manera:
- Aparece sombreado de color amarillo y con el texto en color rojo, de la misma manera no permite realizar la solicitud del pago ni la programación de pago ya que existe dinero comprometido a devolver.
Si el usuario lo requiere existe una manera de liberar estas facturas (representadas en la imagen de arriba) y es por medio del menú asistentes y con la opción retención de pagos a proveedores:
- En esta ventana saldría las retenciones correspondientes a las estimaciones que tienen saldo retenido.
El usuario deberá seleccionar en la columna resuelto, el valor "sí" para indicar que se liberarán todos los montos retenidos de las estimaciones.
Por consiguiente, si se genera el informe del módulo programación de pagos, permitirá realizar la solicitud, programar para luego emitir el pago de la factura relacionada a la estimación.
¡Listo! ¡Ahora podrás continuar con tus operaciones!
Recuerda que si continúas teniendo inconvenientes con estos temas, puedes comunicarte con nuestros especialistas de Atención al Cliente y Soporte Técnico (ACYST) en cualquiera de nuestros canales de atención.
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