Esta herramienta permite el traslado de materiales entre almacenes, es un método para disponer de recursos no utilizados de un almacén, para ser utilizado en donde se necesite.
En el proceso intervienen varios usuarios:
- Quien requisita.
- Quien realice órdenes de compra.
- Quien realice movimientos de almacén.
- El proyecto debe contar por lo menos con un almacén, con material suficiente para dicho traslado y que las claves del recurso sean las mismas.
Proceso de un traslado.
- Requisiciones:
Se realizará en el proyecto en el que esperamos recibir el material, sabiendo que contamos con las existencias disponibles en un almacén de otro proyecto.
- Órdenes de Compra:
Crear un nuevo folio de orden de Traslado. (el proveedor será la empresa a la cual pertenece el proyecto donde saldrá el material).
- Utilizar la requisición, previamente realizada, para agregar los recursos a la orden de compra.
- Es indispensable indicarle al programa, de qué proyecto será extraído el recurso, así como el almacén donde se encuentra el material:+
- Para finalizar cambiaremos el folio de la orden de compra a Aprobada
- Para finalizar cambiaremos el folio de la orden de compra a Aprobada
Hasta el momento hemos realizado el proceso en el proyecto en el que recibiremos el material. Ahora el siguiente paso se realiza en el proyecto donde saldrá el material.
- Salida de Materiales:
- Ingresamos al módulo de Salidas de material para agregar un nuevo folio de Salida de Traslado.
- A continuación el programa nos mostrará la orden de compra que fue realizada desde otro proyecto, para continuar, la seleccionaremos y usaremos con el botón Aceptar.
- Para finalizar cerraremos el folio, al hacer eso el programa nos pedirá seleccionar un proveedor el cual se utilizará para realizar una orden de compra restando el material del proyecto (para el ejemplo se utilizó el mismo proveedor).
- A continuación el programa nos confirma la operación realizada.
- Como podemos observar en el proyecto donde está saliendo el material se crea una orden de compra restando el material.
Cuando el material llegue al Almacén destino haremos el ingreso desde el proyecto que lo recibe.
- Entrada de Materiales.
- El proceso se realiza como normalmente se hacen todas las entradas, agregando un nuevo folio y utilizando el buscador de órdenes de compra.
- Al finalizar podremos observar en nuestro folio, que recibimos nuestro material.
¡Listo! ¡Ahora podrás continuar con tus operaciones!
Recuerda que si continúas teniendo inconvenientes con estos temas, puedes comunicarte con nuestros especialistas de Atención al Cliente y Soporte Técnico (ACYST) en cualquiera de nuestros canales de atención.
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